Практически каждый день открываются и закрываются сотни фирм. Одни закрываются сами, потому что не справились с конкуренцией, у других появляются новые направления, а третьих закрывает налоговая инспекция по вопросу неправильного ведения бухгалтерской отчетности.
Каждой организации необходимо вовремя и правильно сдавать бухгалтерскую отчетность ежеквартально и в конце года – годовую отчетность. Не каждому руководителю посилам разобраться в бухгалтерии. И многие директора предпочитают не нанимать штатного сотрудника бухгалтера, а отдавать обслуживание своей компании на аутсорсинг.
С одной стороны, не иметь своего бухгалтера в штате, это более экономично. Так как вы экономите на ежемесячной заработной плате сотруднику, на покупке необходимых электронных книг, журналов и бухгалтерских программ. Все документы вашей компании вы передаете на дальнейшую обработку компании на аутсорсинг. Достаточно просто подшивать все заключенные договора, чеки раз в месяц передавать с курьером для бухгалтерии.
Но есть еще и обратная сторона, если ваша бухгалтерия не в штате, а на удалении. Каждый раз, когда необходимо срочно выставить счета, отправить договора или акты о выполненных услугах вам нужно связаться с бухгалтерией и запросить необходимые документы. Вместо того, чтобы подойти к своему бухгалтеру в соседнем кабинете и тут же получить весь пакет необходимых документов, и не ждать несколько часов.
В качестве примера, рассмотрим бизнес: квартиры посуточно в Москве. Компания каждый день выставляет счета, договора своим клиентам. А так как клиенты компании, это в основном приезжие и гости столицы из других городов, то документы отправляются по электронной почте. И отправить их нужно незамедлительно. То есть, как только клиенты забронировали квартиры по суточно, выслал учетную карточку с реквизитами своей компании ему необходимо выставить в первую очередь счет сегодня, а не завтра. Так как достаточно часто бронируют квартиры на ближайшие даты. Нужная квартира посуточно в Москве бронируется сегодня, а сотрудники приезжают в Москву уже через два дня. Значит если сегодня же не выставить счет, то и деньги по счету придут на ваш счет только через несколько дней, в зависимости от оперативности компании, которая к вам едет.
Так что, пользоваться бухгалтерским обслуживанием на удалении или же принимать в штат своего бухгалтера, необходимо взвесить как часто вы выставляете счета, договора и акты своим клиентам. Если бухгалтерия вам требуется несколько раз на дню каждый день, то , разумеется лучше нанять своего бухгалтера, и сэкономить на времени. А если бухгалтер вам необходим только от случая к случаю, или и того, только для сдачи баланса ежеквартального, то можно пользоваться услугами сторонних бухгалтеров. Это будет намного дешевле.